Thủ tục xin giấy phép mở phòng khám y học cổ truyền

Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép mở phòng khám y học cổ truyền được quy định như thế nào? Lệ phí mở phòng khám bao nhiêu? Cùng Deepcare tìm hiểu chi tiết trong bài chia sẻ dưới đây nhé.

1. Hồ sơ xin giấy phép mở phòng khám y học cổ truyền

Để chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép mở phòng khám y học cổ truyền, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

(1) Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động phòng khám;

(2) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập (nếu đăng ký tổ chức, công ty);

(3) Chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám y học cổ truyền;

(4) Danh sách đăng ký người hành nghề tại phòng khám y học cổ truyền gồm đăng ký người hành nghề, người làm việc chuyên môn y tế và người không thuộc diện phải cấp chứng chỉ hành nghề;

(5) Bản kê khai cơ sở vật chất; thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của phòng khám y học cổ truyền;

(6) Tài liệu chứng minh cơ sở đáp ứng đủ điều kiện mở phòng khám y học cổ truyền;

(7) Danh mục chuyên môn kỹ thuật của phòng khám y học cổ truyền đề xuất trên cơ sở danh mục chuyên môn kỹ thuật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành (người đứng đầu phải lập).

2. Trình tự xin giấy phép mở phòng khám y học cổ truyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ xin giấy phép mở phòng khám y học cổ truyền theo hướng dẫn thì bạn nộp hồ sơ và thực hiện theo trình tự dưới đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí xin giấy phép mở phòng khám đông y

Cơ sở gửi 01 bộ hồ sơ tại Bộ Y tế hoặc Sở Y tế địa phương theo quy định. Lệ phí xin mở phòng khám đông y là 3.100.000 VND (theo Thông tư số 59/2023/TT-BTC).

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp giấy phép hoạt động

Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tiếp nhận và gửi Phiếu tiếp nhận cho người đề nghị về việc xin cấp giấy phép hoạt động. Sau đó, cơ quan tiếp tục thực hiện như sau:

– Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan: Cơ quan tiếp nhận có trách nghiệm gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đề nghị xin giấy phép mở phòng khám y học cổ truyền;

– Trường hợp nộp hồ sơ theo đường bưu điện: Thì trong thời hạn 03 ngày, cơ quan phải gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đề nghị.

Bước 3: Cơ quan giải quyết hồ sơ xin giấy phép mở phòng khám y học cổ truyền

– Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ:

Cơ quan cấp giấy phép hoạt động sẽ tổ chức đoàn thẩm định điều kiện hoạt động và danh mục kỹ thuật thực hiện tại phòng khám và lập biên bản thẩm định trong vòng 60 ngày, kể từ ngày khi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Nếu phòng khám y học cổ truyền đạt thẩm định thì cơ quan phê chuẩn danh mục kỹ thuật thực hiện tại cơ sở trong vòng 10 ngày, kể từ ngày ban hành biên bản thẩm định. Nếu có đều xuất sửa đổi, bổ sung thì phải nêu rõ trong biên bản thẩm định phòng khám.

Trường hợp không cấp giấy phép mở phòng khám thì cơ quan phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

– Trong trường hợp hồ sơ xin giấy phép mở phòng khám y học cổ truyền không hợp lệ:

Cơ quan phải có văn bản đề nghị cơ sở và nêu rõ cần sửa đổi, bổ sung tài liệu nào trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ. Sau khi người đề nghị bổ sung thì phải yêu cầu cơ quan gửi văn bản thông tin chứng minh hoàn tất việc sửa đổi, bổ sung.

Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có trách nhiệm thực hiện thủ tục đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ (nêu ở trên).

Bước 4: Cơ quan cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám y học cổ truyền

Giấy phép hoạt động của phòng khám sẽ được lập thành 02 bản: 01 bản do cơ sở đề nghị lưu trữ và 01 bản lưu lại cơ quan cấp giấy phép.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày phòng khám y học cổ truyền được cấp giấy phép thì cơ quan cấp giấy phải công bố trên Cổng thông tin điện tử và hệ thống thông tin quản lý hoạt động khám chữa bệnh.

Lưu ý:

– Nếu đã thực hiện xin giấy phép mở phòng khám y học cổ truyền nhưng lại thay đổi hình thức tổ chức, địa điểm kinh doanh thì phải tiến hành thủ tục xin cấp lại giấy phép hoạt động.

– Nếu có sự điều chỉnh về tên, địa chỉ (không thay đổi địa điểm) và thời gian làm việc thì phòng khám phải thực hiện thủ tục điều chỉnh nội dung giấy phép hoạt động.

– Nếu có sự thay đổi chủ sở hữu nhưng không thay đổi tên gọi, quy mô, phạm vi hoạt động, địa điểm thì không phải xin cấp mới giấy phép hoạt động.

3. Giải đáp một số thắc mắc khi xin giấy phép mở phòng khám y học cổ truyền

3.1. Người đứng đầu phòng khám y học cổ truyền làm ngoài giờ được không?

Người đứng đầu, chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật tại phòng khám phải là người làm việc cơ hữu. Đồng thời, theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Nghị định 109/2016/NĐ-CP, người hành nghề cơ hữu là người đăng ký làm việc liên tục 8 tiếng/ngày trong thời gian hoạt động mà cơ sở khám chữa bệnh đăng ký hoặc người làm việc đầy đủ thời gian mà cơ sở đăng ký hoạt động có ít hơn 8 tiếng/ngày phù hợp với quy định của pháp luật. 

Ngoài ra, quy định pháp luật không yêu cầu đăng ký thời gian hoạt động của phòng khám phải nằm trong giờ hành chính. Do vậy, người đứng đầu phòng khám y học cổ truyền có thể làm ngoài giờ hành chính nhưng phải đáp ứng đủ giờ làm cơ hữu theo quy định.

3.2. Phòng khám y học cổ truyền không có giấy phép hoạt động bị xử lý như thế nào?

Theo quy định tại điểm a khoản 6 Điều 39 Nghị định 117/2020/NĐ-CP, khi các phòng khám hoạt động không có giấy phép sẽ bị xử phạt hành chính từ 40 – 50 triệu đồng.

3.3. Ai được mở phòng khám y học cổ truyền?

Chủ thể được phép mở phòng khám y học cổ truyền là những người được cấp giấy phép hành nghề và đáp ứng yêu cầu chuyên môn đối với nhân sự của phòng khám y học cổ truyền theo quy định tại khoản 3 Điều 27 Nghị định 109/2016/NĐ-CP.

Trên đây là toàn bộ nội dung tìm hiểu về thủ tục xin giấy phép mở phòng khám y học cổ truyền. Hy vọng với những thông tin ở trên sẽ giúp bạn đọc nhanh chóng hoàn thành chính xác các thủ tục mở phòng khám y học cổ truyền nhé.