Hướng dẫn thủ tục mở phòng khám ngoài giờ mới nhất 

Mở phòng khám ngoài giờ là một trong những mô hình kinh doanh đang ngày càng trở lên phổ biến tại Việt Nam. Nhằm đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh của người dân ngoài thời gian hành chính nên các thủ tục mở phòng khám ngoài giờ cũng được nhiều người quan tâm. Trong bài viết dưới đây, cùng Deepcare tìm hiểu về hồ sơ, thủ tục pháp lý cần thiết khi mở phòng khám dịch vụ nhé.

1. Ai được mở phòng khám ngoài giờ?

Theo quy định hiện hành tại các văn bản pháp luật Việt Nam, các bác sĩ đang làm việc tại cơ sở khám chữa bệnh công lập không được phép thành lập hoặc quản lý bệnh viện tư nhân dưới dạng doanh nghiệp hay hợp tác xã. 

Tuy nhiên, họ vẫn có thể thực hiện thủ tục mở phòng khám ngoài giờ để phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh ngoài giờ hành chính, miễn là đáp ứng được các quy định về điều kiện mở phòng khám, chứng chỉ hành nghề, thời gian hành nghề, đạo đức y khoa,… theo đúng quy định của pháp luật.

2. Hướng dẫn hồ sơ mở phòng khám ngoài giờ

Để hoàn tất thủ tục mở phòng khám ngoài giờ nhanh và chính xác nhất, người đề nghị mở phòng khám phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

(1) Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động phòng khám 

– Sử dụng theo mẫu tại Phụ lục 13 ban hành kèm theo tại Thông tư 41/2011/TT-BYT;

– Đơn đề nghị phải viết đầy đủ, chính xác các thông tin về phòng khám gồm tên, địa chỉ, thông tin người chịu trách nhiệm về chuyên môn kỹ thuật, phạm vi hoạt động chuyên môn của phòng khám,…

(2) Giấy tờ chứng minh thành lập phòng khám như:

– Đối với phòng khám của Nhà nước: Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

– Đối với phòng khám tư nhân: Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

– Đối với phòng khám có vốn đầu tư nước ngoài: Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đầu tư nước ngoài.

(3) Bản sao Chứng chỉ hành nghề của tất cả người hành nghề tại phòng khám ngoài giờ

– Giấy chứng học siêu âm tổng quát (nếu có).

(4) Danh sách người đăng ký hành nghề tại phòng khám theo mẫu quy định tại Phụ lục 6 ban hành kèm theo tại Thông tư 41/2011/TT-BYT.

(5) Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế của phòng khám theo quy định tại Phụ lục 14 ban hành kèm theo tại Thông tư 41/2011/TT-BYT.

Cơ sở vật chất, thiết bị y tế tại phòng khám ngoài giờ phải đáp ứng yêu cầu về:

– Có địa điểm kinh doanh cố định, nơi khám chữa bệnh phải tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình

– Được xây dựng chắc chắn, có đủ ánh sáng, có trần chống bụi và tường, nền nhà phải được làm từ chất liệu dễ vệ sinh

– Diện tích tối thiểu đối với phòng khám nội, phòng siêu âm là 10m2.

(6) Hồ sơ nhân sự làm việc tại phòng khám ngoài giờ

Lưu ý: Đối với người chịu trách nhiệm về chuyên môn kỹ thuật của phòng khám ngoài giờ phỉa:

– Có chứng chỉ hành nghề phù hợp với chuyên khoa đã đăng ký;

– Có thời gian khám chữa bệnh ít nhất trong 54 tháng tại chuyên khoa đó;

Ngoài ra, nhân sự tại phòng khám phải có chứng chỉ hành nghề và chỉ được thực hiện việc khám chữa bệnh trong phạm vi công việc được phân công (phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn được ghi trong chứng chỉ hành nghề).

Trong hồ sơ nhân sự phải gồm cả người làm việc chuyên môn y tế tại phòng khám nhưng không thuộc diện phải cấp chứng chỉ hành nghề.

(7) Tài liệu chứng minh phòng khám đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức nhân sự phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn đã đăng ký.

(8) Đề xuất phạm vi hoạt động chuyên môn, danh mục kỹ thuật dự kiến dựa trên danh mục kỹ thuật chuyên môn do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.

Khi nộp hồ sơ đăng ký mở phòng khám ngoài giờ, người làm thủ tục cần chú ý:

– Phải nộp hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ

– Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn trên, bạn vui lòng nộp hồ sơ theo hướng dẫn về thủ tục mở phòng khám ngoài giờ dưới đây.

3. Thủ tục mở phòng khám ngoài giờ theo quy định

Thủ tục mở phòng khám ngoài giờ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký mở phòng khám ngoài giờ

Bạn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường Bưu điện đến Sở Y tế địa phương nơi đặt phòng khám:

– Nộp hồ sơ trực tiếp: Cơ quan tiếp nhận và ghi Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đề nghị;

– Nộp hồ sơ qua đường Bưu điện: Trong vòng 03 ngày, kể từ thời điểm cơ quan nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đề nghị.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

– Hồ sơ hợp lệ: Cơ quan tiếp nhận phải cấp giấy phép hoạt động cho cơ sở kinh doanh trong vòng 45 ngày, kể từ thời điểm ghi trên Phiếu tiếp nhận.

– Hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan phải có văn bản thông báo cho phòng khám để hoàn chỉnh hồ sơ trong vòng 10 ngày, kể từ thời điểm ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả, hoàn thành thủ tục mở phòng khám ngoài giờ

Lưu ý: Lệ phí đăng ký mở phòng khám: 4.300.000 VND (theo quy định tại Thông tư 11/2020/TT-BTC).

Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn thủ tục mở phòng khám ngoài giờ mới nhất. Nhìn chung thủ tục mở phòng khám ngoài giờ không quá khó nhưng cần phải chuẩn bị rất nhiều tài liệu một cách chính xác nhất. Nếu bạn không thể tự thực hiện thì có thể ủy quyền cho các đơn vị chuyên môn để xin cấp giấy phép hoạt động dễ dàng hơn.